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分享|倉(cāng)庫(kù)退貨怎么管?
引言
倉(cāng)庫(kù)的退貨常常是倉(cāng)庫(kù)管理人員最頭痛的點(diǎn)。在倉(cāng)庫(kù)里,經(jīng)常出現(xiàn)存儲(chǔ)區(qū)整齊碼垛,退貨區(qū)貨物被隨意擺放,堆積成灰的現(xiàn)象。相比收貨時(shí)只需檢查部分商品的質(zhì)量和保質(zhì)期,然后清點(diǎn)數(shù)量隨即入庫(kù),退貨時(shí)卻需要嚴(yán)格進(jìn)行逐品清點(diǎn),根據(jù)保質(zhì)期和貨品的破損程度確定貨品的流向是二次上架,退供應(yīng)商還是報(bào)損,報(bào)損的商品還要明確到相關(guān)責(zé)任人??梢哉f(shuō)退貨的業(yè)務(wù)占不了倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的10%,但是耗費(fèi)的精力卻是巨大的。對(duì)于退貨這樣一個(gè)“瓶頸”業(yè)務(wù),如何優(yōu)化流程,減少退貨,提高效率是倉(cāng)庫(kù)管理者們需要深入考慮的點(diǎn)。
退貨是如何產(chǎn)生的?
門店退貨產(chǎn)生的原因主要分以下幾點(diǎn):
1.銷量不佳的商品。門店超量要貨的商品,實(shí)際銷售后發(fā)現(xiàn)不如預(yù)期。
2.報(bào)損品。庫(kù)內(nèi)發(fā)生的商品受損,但是裝車前未發(fā)現(xiàn)。或者在配送過(guò)程中發(fā)生的貨損,門店交接完畢后才發(fā)現(xiàn)。
3.商品本身質(zhì)量問(wèn)題。比如當(dāng)商品向終端消費(fèi)者售出后,消費(fèi)者察覺(jué)有質(zhì)量問(wèn)題,退回給門店,這些商品最終需要退給供應(yīng)商。
退貨管理難點(diǎn)?
1. 倉(cāng)庫(kù)收到的門店退貨沒(méi)有單據(jù)可查。管理過(guò)退貨的都知道,由于對(duì)門店的管理不夠規(guī)范。門店打包退貨時(shí),不放入退貨清單,有時(shí)甚至連哪家門店的退貨都難以確認(rèn)。
2.退貨過(guò)于零散。由于退貨過(guò)于零散導(dǎo)致的供應(yīng)商退貨位不夠用。
3.門店在和司機(jī)交接退貨時(shí)未準(zhǔn)確清點(diǎn)數(shù)量。由于處理退貨一般會(huì)存在滯后性,倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)退貨數(shù)量可能在倉(cāng)庫(kù)收到退貨的很多天之后了,當(dāng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)數(shù)量或品項(xiàng)不準(zhǔn)確時(shí),追責(zé)更加困難。
4.供應(yīng)商不及時(shí)拉走退貨。有的供應(yīng)商車隊(duì)隸屬第三方物流,不負(fù)責(zé)拉走退貨,導(dǎo)致退貨積壓。
5.退貨人員不及時(shí)處理退貨。門店對(duì)倉(cāng)庫(kù)的投訴率增加。
6. 存在一品多供應(yīng)商。退貨人員在處理應(yīng)該退給供應(yīng)商的退貨時(shí)無(wú)法確認(rèn)給哪一家供應(yīng)商。
7. 庫(kù)內(nèi)報(bào)損的商品責(zé)任認(rèn)定困難。
系統(tǒng)導(dǎo)入如何處理退貨?
以海鼎HDiWMS為例
1.系統(tǒng)導(dǎo)入約束門店憑單退倉(cāng)。系統(tǒng)設(shè)定必須要有門店出具的退倉(cāng)明細(xì)單附上退貨方可入庫(kù)。這也需要倉(cāng)庫(kù)管理者們對(duì)門店的強(qiáng)約束。
2. 設(shè)置優(yōu)選供應(yīng)商。當(dāng)出現(xiàn)一品多供應(yīng)商時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定優(yōu)選供應(yīng)商,方便處理多供應(yīng)商商品的退貨。
3. 收貨預(yù)檢限制供應(yīng)商拉走退貨方可收貨完成。供應(yīng)商送貨時(shí),需要進(jìn)行預(yù)檢,當(dāng)預(yù)檢單提示供應(yīng)商有退貨時(shí),收貨員需要確認(rèn)供應(yīng)商已和退貨員進(jìn)行了退貨交接,才能確認(rèn)收貨已完成。
4. 退貨全流程追蹤。系統(tǒng)可對(duì)退貨進(jìn)行時(shí)間軸管理,從門店退貨通知單發(fā)起,到入庫(kù),再到退貨處理完畢整個(gè)流程,管理人員都可以進(jìn)行監(jiān)控。管理人員也可以基于系統(tǒng)中顯示的退貨處理效率對(duì)退貨人員進(jìn)行績(jī)效考核。
但是系統(tǒng)并不等同于管理,只有將管理和系統(tǒng)相結(jié)合才能高效地進(jìn)行退貨管理。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理者的建議
1. 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)的管控以及門店要貨量管控從源頭上減少退貨。
2. 對(duì)門店的退貨進(jìn)行強(qiáng)約束。要求門店嚴(yán)格執(zhí)行按單入庫(kù),并制定嚴(yán)格的退貨條件,也可對(duì)難以處理的退貨對(duì)門店進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼來(lái)減少倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存壓力。
3. 縮短退貨在庫(kù)內(nèi)的處理周期。合理地設(shè)定獎(jiǎng)懲制度,提高員工處理退貨的效率,加快退貨在倉(cāng)內(nèi)的流轉(zhuǎn),增加二次銷售的可能。
4. 規(guī)范退貨貨損責(zé)任歸屬。提前設(shè)定報(bào)損的認(rèn)定依據(jù)和責(zé)任歸屬,避免互相推諉,解決報(bào)損商品涉及的庫(kù)內(nèi)財(cái)務(wù)問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),退貨管理也就是三個(gè)主要的關(guān)注點(diǎn),一是從源頭減少退貨;二是優(yōu)化流程,快速處理退貨;三是確定退貨責(zé)任方。退貨管理重點(diǎn)不在于如何高效地處理退貨,其最重要的目的是如何最大化地避免產(chǎn)生退貨。利用WMS系統(tǒng)的退貨管理模塊可以詳細(xì)地記錄每件退貨產(chǎn)生的原因,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助管理人員發(fā)現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)退貨上的共性問(wèn)題,以期做出針對(duì)性的決策;管理人員也可以從系統(tǒng)切入加強(qiáng)在退貨上對(duì)門店和供應(yīng)商的管理。
優(yōu)秀的退貨管理可以增進(jìn)供應(yīng)鏈上各方的信任,也可以減少供應(yīng)鏈成本,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù),最終使終端消費(fèi)者受益。
END