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海鼎iBMS全新升級(jí),智慧計(jì)費(fèi)輕松搞定!

  • 發(fā)布日期 2022-06-21
  • 瀏覽量:6643
  • 發(fā)布者:

    倉(cāng)儲(chǔ)資源社會(huì)化的背景下,為提高配送中心的倉(cāng)儲(chǔ)利用率,降低運(yùn)營(yíng)成本,越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)拓展三方倉(cāng)儲(chǔ)、三方配送等業(yè)務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)費(fèi)系統(tǒng),作為倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)生態(tài)中的重要一環(huán),從存儲(chǔ)庫(kù)存、倉(cāng)儲(chǔ)操作、運(yùn)輸結(jié)果等維度出發(fā),通過(guò)設(shè)置合同模型,抽取、錄入源數(shù)據(jù),自動(dòng)或手動(dòng)方式定期創(chuàng)建費(fèi)用單賬單,實(shí)現(xiàn)結(jié)算業(yè)務(wù)。


    而物流行業(yè)繁冗的計(jì)費(fèi)模式、價(jià)格設(shè)置多樣、倉(cāng)儲(chǔ)各環(huán)節(jié)計(jì)費(fèi)復(fù)雜性與重復(fù)性是倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)費(fèi)中常見(jiàn)的難題。在新一代海鼎iWMS的發(fā)布推廣之際,借用新的技術(shù)和平臺(tái),海鼎重構(gòu)了倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)(BMS),迭代解決方案。


    文章節(jié)選自《海鼎MESSAGE》第23期,如感興趣可后臺(tái)聯(lián)系我們獲取更多精彩內(nèi)容~ 

    海鼎iBMS

    整體方案框架

    著眼業(yè)務(wù)場(chǎng)景及數(shù)據(jù)流,海鼎倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)費(fèi)劃分了四個(gè)業(yè)務(wù)模塊,分別為:數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)分類(lèi)、合同建模、費(fèi)用單賬單。圍繞這四個(gè)業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)作業(yè)系統(tǒng)(WMS/TMS)所提供的源數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)設(shè)置的標(biāo)簽含義、分類(lèi)規(guī)則、費(fèi)用模型、執(zhí)行周期后產(chǎn)生費(fèi)用結(jié)果,對(duì)費(fèi)用結(jié)果再處理后得到賬單。



    1

    數(shù)據(jù)源:海鼎iBMS的原始數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集合,數(shù)據(jù)通過(guò)接口接收、前臺(tái)錄入等方式獲取,海鼎iBMS可對(duì)其查看、修改、邏輯處理等,涉及模塊主要有:計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)源、費(fèi)用任務(wù)源、費(fèi)用項(xiàng)管理等;

    2

    數(shù)據(jù)分類(lèi):為滿足合同建模時(shí),價(jià)格可按照指定的數(shù)據(jù)條件設(shè)置,海鼎iBMS提供數(shù)據(jù)分類(lèi)模塊,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)分組。數(shù)據(jù)分類(lèi)基于兩部分信息,一部分是數(shù)據(jù)源中的字段記錄,如貨位用途、標(biāo)記字段等;另一部分為借助基本資料的現(xiàn)有標(biāo)簽,如商品的類(lèi)別,門(mén)店的地址區(qū)域等;

    3

    合同建模:企業(yè)與其貨主或承運(yùn)商簽訂計(jì)費(fèi)合同后,具象設(shè)置成系統(tǒng)為可執(zhí)行費(fèi)用規(guī)則的過(guò)程。海鼎iBMS在建模環(huán)節(jié),采用層級(jí)結(jié)構(gòu),由數(shù)據(jù)列→費(fèi)用源→費(fèi)用項(xiàng)→合同逐步設(shè)置,并在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)常用的計(jì)算公式,降低使用門(mén)檻,提高建模效率;

    4

    費(fèi)用單賬單:對(duì)計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)的單據(jù)化、模塊化呈現(xiàn),通過(guò)合同建模創(chuàng)建的計(jì)費(fèi)模型,定時(shí)自動(dòng)或人為執(zhí)行,處理數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)得到費(fèi)用單,在費(fèi)用單的基礎(chǔ)上核對(duì)、勾選、產(chǎn)生賬單,后續(xù)使用賬單與費(fèi)用結(jié)算方進(jìn)行核銷(xiāo)。


    01

    操作簡(jiǎn)述


    1. 信息員維護(hù)基本資料字段的具體內(nèi)容,以便后續(xù)定義結(jié)算分類(lèi)使用;

    2. 信息員在海鼎iBMS中的結(jié)算分類(lèi)模塊,創(chuàng)建結(jié)算分類(lèi)方案;

    3. WMS、TMS的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)接口、前臺(tái)新建或文件導(dǎo)入等方式,錄入到海鼎iBMS的計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)池,形成數(shù)據(jù)源;

    4. 財(cái)務(wù)人員與貨主或承運(yùn)商簽訂計(jì)費(fèi)合同;

    5. 信息員在海鼎iBMS對(duì)簽訂的合同建模,維護(hù)設(shè)置生效日期、計(jì)費(fèi)科目、計(jì)費(fèi)模型、執(zhí)行計(jì)劃等信息;

    6. 海鼎iBMS從計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)池中按生效的合同模型提取數(shù)據(jù)產(chǎn)生待執(zhí)行的費(fèi)用任務(wù)數(shù)據(jù),支持直接新建費(fèi)用任務(wù)數(shù)據(jù);

    7. 按照合同模型定義的執(zhí)行計(jì)劃,根據(jù)合同計(jì)費(fèi)規(guī)則自動(dòng)或者手工生成費(fèi)用單;

    8. 財(cái)務(wù)人員查看并核對(duì)費(fèi)用單及其明細(xì),可對(duì)費(fèi)用單調(diào)整金額;

    9. 根據(jù)與貨主或承運(yùn)商協(xié)議,定期將指定時(shí)間范圍內(nèi)的費(fèi)用單或合并,或直接生成賬單,雙方對(duì)賬確認(rèn)。

    數(shù)據(jù)源:

    海鼎iBMS的數(shù)據(jù)底層

    數(shù)據(jù)源是海鼎iBMS的數(shù)據(jù)核心,所有功能的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。海鼎iBMS不是一個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),其數(shù)據(jù)的來(lái)源依據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作結(jié)果,而B(niǎo)MS又對(duì)數(shù)據(jù)依賴性很強(qiáng),對(duì)數(shù)據(jù)要求性很高,這就造成了BMS與其他系統(tǒng)對(duì)接難度較大。


    在過(guò)去的解決方案中,對(duì)其給于關(guān)注不夠,BMS也很難走出單一倉(cāng)庫(kù),或只能與自家系統(tǒng)對(duì)接的模式范圍。在本次迭代海鼎iBMS方案時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)源層面進(jìn)行改動(dòng),提出了計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)池、費(fèi)用任務(wù)池,兩層的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案。


    • 計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)池:計(jì)費(fèi)所需原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)稱(chēng),對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容要求較低,只需符合數(shù)據(jù)字段定義格式要求,支持多種抽取、新建或?qū)氲确绞綇臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),增加計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)池中計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù);

    • 費(fèi)用任務(wù)池:根據(jù)已生效的合同模型以及設(shè)置的費(fèi)用項(xiàng)模板,從計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)池中提取滿足計(jì)費(fèi)模型要求的數(shù)據(jù),以備后續(xù)產(chǎn)生費(fèi)用單使用,這部分?jǐn)?shù)據(jù)集合為費(fèi)用任務(wù)池。在抽取過(guò)程中,同一計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)支持按費(fèi)用項(xiàng)多次抽取,同時(shí)對(duì)規(guī)則清晰,或已加工處理完成的數(shù)據(jù),支持直接新增。



    采用兩層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)后,可以實(shí)現(xiàn):


    (1)降低接口的復(fù)雜度,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接時(shí)只需提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

    (2)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的重復(fù)性計(jì)費(fèi)場(chǎng)景;

    (3)針對(duì)不同客戶群體,實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)要求;

    (4)降低產(chǎn)生費(fèi)用數(shù)據(jù)耗時(shí),預(yù)處理數(shù)據(jù)。

    合同建模:

    海鼎iBMS的算法大腦

    在得到源數(shù)據(jù)和構(gòu)建數(shù)據(jù)分類(lèi)后,通過(guò)合同建模,將線下的合同規(guī)則轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)可執(zhí)行的費(fèi)用算法。在海鼎iBMS方案中,一個(gè)計(jì)費(fèi)合同的轉(zhuǎn)化,需要通過(guò)三層設(shè)置,由數(shù)據(jù)列開(kāi)始,經(jīng)過(guò)設(shè)置的費(fèi)用源、費(fèi)用項(xiàng)后,得到合同計(jì)費(fèi)結(jié)果。


    在合同建模的相關(guān)概念中,費(fèi)用項(xiàng)與費(fèi)用源容易混淆。一個(gè)計(jì)費(fèi)合同中,可能會(huì)涉及到多項(xiàng)費(fèi)用科目的結(jié)算,如常見(jiàn)的入庫(kù)驗(yàn)收計(jì)費(fèi)合同,可以同時(shí)有驗(yàn)收操作費(fèi)、人工卸貨費(fèi)、標(biāo)簽貼標(biāo)費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目,這類(lèi)組成合同的費(fèi)用項(xiàng)目在海鼎iBMS稱(chēng)之為費(fèi)用項(xiàng)。


    費(fèi)用項(xiàng)是合同的組成單元,而費(fèi)用源是費(fèi)用項(xiàng)的組成內(nèi)容。參考上例,在統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收操作費(fèi)時(shí),不同企業(yè)會(huì)考慮收貨件數(shù)、收貨重量、收貨板數(shù)等結(jié)算因素的一項(xiàng),或某幾項(xiàng)來(lái)綜合考量,對(duì)這些結(jié)算因素稱(chēng)之為費(fèi)用源。


    而在費(fèi)用源里面,不同的結(jié)算因素取值字段,取值方式均可以不同,如收貨件數(shù)是可直接從源數(shù)據(jù)獲取,而收貨板數(shù)又是通過(guò)源數(shù)據(jù)加工得到。



    合同建模依靠各項(xiàng)設(shè)置建立而構(gòu)建,涉及到的設(shè)置內(nèi)容中,其核心的設(shè)置主要有:


    • 費(fèi)用項(xiàng)相關(guān)設(shè)置:費(fèi)用項(xiàng)是合同模型的基本單元,其設(shè)置信息包含匯總方式設(shè)置、保底方式設(shè)置、執(zhí)行計(jì)劃設(shè)置等;

    • 費(fèi)用源相關(guān)設(shè)置:費(fèi)用源是合同中直觀統(tǒng)計(jì)及展示的結(jié)算因素,其設(shè)置信息包含數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)置、數(shù)據(jù)分類(lèi)設(shè)置、單價(jià)設(shè)置等。

    設(shè)計(jì)理念

    一套操作性系統(tǒng),需要系統(tǒng)能夠界面清晰,操作便捷;一套計(jì)費(fèi)系統(tǒng),需要系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)真實(shí)有效,邏輯嚴(yán)謹(jǐn);一套倉(cāng)儲(chǔ)生態(tài)系統(tǒng),需要系統(tǒng)適用場(chǎng)景豐富,適用性、執(zhí)行性、復(fù)用性有所保障。


    在海鼎iBMS設(shè)計(jì)時(shí),綜合考慮了功能豐富度和功能操作性,分別從適用計(jì)費(fèi)場(chǎng)景和用戶操作上著手,提高整體適應(yīng)性。


    • 從適用計(jì)費(fèi)場(chǎng)景,海鼎iWMS綜合考慮了六大類(lèi)的費(fèi)用范疇:倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、收貨業(yè)務(wù)費(fèi)用、分揀業(yè)務(wù)費(fèi)用、配送費(fèi)用、退倉(cāng)退貨費(fèi)用、其他固定費(fèi)用。對(duì)各類(lèi)費(fèi)用收集客戶在用或規(guī)劃使用的計(jì)費(fèi)規(guī)則,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中對(duì)其承接。

    • 從用戶出發(fā),加強(qiáng)產(chǎn)品的適用點(diǎn),先后增加了:費(fèi)用組成拆分展示、費(fèi)用數(shù)據(jù)逆算校驗(yàn)、費(fèi)用源設(shè)置自校驗(yàn)、費(fèi)用項(xiàng)模板定義、執(zhí)行計(jì)劃多周期制定等功能,詳細(xì)的功能介紹后續(xù)安排專(zhuān)題介紹,本文不做展開(kāi)。



    倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)費(fèi),在很多企業(yè)都有涉及,或是使用excel人為錄制,或是依靠某一報(bào)表執(zhí)行所得,但在計(jì)費(fèi)對(duì)象增加、計(jì)費(fèi)內(nèi)容增多、計(jì)費(fèi)規(guī)則豐富、計(jì)費(fèi)周期多樣后依靠人力處理將變得困難。海鼎iBMS,是依據(jù)海鼎在行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)積累,調(diào)研客戶群體的業(yè)務(wù)需求,借用新的技術(shù)和平臺(tái),推出的新一代倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)費(fèi)系統(tǒng),在實(shí)踐論證中不斷進(jìn)取完善。


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