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超市轉(zhuǎn)型,數(shù)字先行 | 欣明達攜手海鼎發(fā)力社區(qū)小店
欣明達連鎖超市成立于2002年,位于吉林省通化市,是以生鮮為主的高端連鎖零售超市。自2002年開設(shè)第一家超市以來,欣明達至今共開設(shè)15家分店,一家農(nóng)貿(mào)市場,一個團購部,總營業(yè)面積超2萬平,年銷售額超1.2億元,覆蓋60多個小區(qū),每天為上萬名顧客提供服務(wù)。
十余年深耕當(dāng)?shù)亓闶凼袌?,欣明達在通化積累了良好的口碑和豐富的零售服務(wù)經(jīng)驗,近年來,欣明達一直在尋求突破創(chuàng)新,公司計劃在保持大店增長的同時,把目光聚焦于社區(qū)小店業(yè)態(tài),逐步將業(yè)務(wù)范圍拓寬到便利店領(lǐng)域,同時開展線上業(yè)務(wù),為當(dāng)?shù)乩习傩仗峁└颖憬荻嘣姆?wù)。
在此背景下,欣明達急需專業(yè)的數(shù)字化支持,經(jīng)過多方考察后,欣明達選擇海鼎作為下一階段數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要合作伙伴,一起對公司業(yè)務(wù)進行全面梳理,原有系統(tǒng)快速升級,為接下來的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
“胖總部,瘦門店”,
便利與超市管理深度融合
為了更好地適應(yīng)欣明達超市未來發(fā)展,也為了加強總部對門店的管理,減輕門店工作壓力,欣明達超市采用“胖總部,瘦門店”的便利店管理思路來管理超市門店,該方案將更多的管理職能集中在總部(如:總部負責(zé)所有門店的電子秤資料下發(fā)),海鼎項目人員在充分調(diào)研欣明達的業(yè)務(wù)流程后,將海鼎的便利店管理經(jīng)驗與超市管理系統(tǒng)進行結(jié)合,對流程進行梳理和重構(gòu),幫助欣明達完美實現(xiàn)了門店與總部之間業(yè)務(wù)的流暢管理,這也為后續(xù)欣明達拓展便利業(yè)態(tài)提供助力。
訂單系統(tǒng)上線,
線上業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展
近兩年來,受疫情影響,消費者對線上業(yè)務(wù)需求不斷增加,欣明達希望能把握時機發(fā)力線上,但是原有的ERP系統(tǒng)無法提供更好的支持,此次數(shù)字化升級,海鼎訂單系統(tǒng)為欣明達提供了完整的接單履約方案,上線后,欣明達線上業(yè)務(wù)實現(xiàn)了從無到有的飛躍,目前訂單量穩(wěn)步增長,為欣明達開辟了新的銷售渠道,線上線下業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理也提升了顧客體驗和品牌形象。
定制化報表工具,
數(shù)據(jù)分析更輕松
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值越來越重要,但是欣明達原有的ERP系統(tǒng)報表相對固定,業(yè)務(wù)部門和高層領(lǐng)導(dǎo)需要的很多數(shù)據(jù)都無法提供,針對當(dāng)前的業(yè)務(wù)痛點,海鼎為欣明達提供了海量的定制報表,滿足了客戶對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析需求。同時,系統(tǒng)還為財務(wù)提供了各種財務(wù)憑證報表、財務(wù)報稅報表,財務(wù)對賬和報稅工作量大大降低。
批發(fā)小程序,
全面提高效率
欣明達在當(dāng)?shù)赜泻芏啵▽W(xué)校、單位食堂、武警部隊、醫(yī)院、監(jiān)獄等)固定的大宗批發(fā)客戶,以往這些大宗批發(fā)客戶需要通過微信群或電話與欣明達批發(fā)部門的員工溝通下單,不僅效率低下,而且容易出錯。海鼎批發(fā)小程序在欣明達上線以后,批發(fā)客戶能在小程序自主下單,業(yè)務(wù)往來都在線上操作,大大減輕了批發(fā)部門員工的工作量,也降低了出錯率,為批發(fā)業(yè)務(wù)的長遠發(fā)展提供了保障。
欣明達項目是海鼎超市團隊在東北市場的又一標(biāo)桿,項目組在客戶信息基礎(chǔ)薄弱的背景下,深入業(yè)務(wù)部門,對業(yè)務(wù)場景進行分析,幫助客戶搭建了數(shù)字化的管理體系,解放了人力,欣明達總部也從做六休一的工作制度逐步向做五休二推進。
系統(tǒng)上線以來,海鼎團隊專業(yè)的數(shù)字化管理理念和貼心的服務(wù)得到了欣明達上下的一致認可,雙方理念高度契合,正如感謝信中寫的那樣“這應(yīng)該就是海鼎的企業(yè)文化了,不硬推、多溝通。與海鼎合作,讓我們產(chǎn)生了源源不斷的信心與力量;與海鼎合作,讓我們感受到了踏實與可靠;與海鼎合作,讓我們對未來充滿了更高的目標(biāo)與期待。”未來,相信在雙方的緊密協(xié)作下,欣明達能百尺竿頭更進一步,向著多元化、多業(yè)態(tài)、數(shù)智化發(fā)展邁進。