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超級折扣店巡物社,數(shù)智轉(zhuǎn)型踏上全國擴(kuò)張新征程
中國折扣零售市場近年來呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。隨著消費(fèi)者對價(jià)格敏感度的提升,以及商家對庫存管理和成本控制的需求,折扣零售模式逐漸受到青睞。
作為華中領(lǐng)先的折扣零售品牌——巡物社,從2021年第一家門店開業(yè)至今,在營門店數(shù)已超過300家。一直以來,巡物社聚焦下沉市場,致力于提供快消品優(yōu)選特賣,為老百姓提供高性價(jià)比的產(chǎn)品,打造特賣生活方式。憑借供應(yīng)鏈優(yōu)勢和創(chuàng)始人獨(dú)特的經(jīng)營理念,巡物社品牌所屬公司連續(xù)獲得熊貓資本、黑馬基金、坤元資產(chǎn)、主編工廠(MCN媒體矩陣)月潤投資等數(shù)千萬投資,同時(shí)被授予河南省物業(yè)商會(huì)副會(huì)長單位、河南商超供應(yīng)商商會(huì)副會(huì)長單位、2020 中國科創(chuàng)產(chǎn)業(yè)新銳 TOP50等多項(xiàng)榮譽(yù)。
折扣零售在消費(fèi)者端以優(yōu)質(zhì)低價(jià)作為立身之本,巡物社創(chuàng)始人朱志勇從品牌創(chuàng)立之初就瞄準(zhǔn)了下沉市場,他認(rèn)為,這些城市不僅具備良好的商機(jī),運(yùn)營成本也相對較低,可以壓縮成本,將利益讓渡給消費(fèi)者。目前巡物社已在河南、安徽、山西、山東、河北、湖北、湖南、內(nèi)蒙及云貴川地區(qū)開設(shè)門店,主要選址在省會(huì)城市以外的較為下沉的城市,通過“下沉市場+軟硬折扣+美妝護(hù)膚+新奇特正品”的商業(yè)模式,巡物社獲得了消費(fèi)者的廣泛認(rèn)可,從2022年開始,以河南為中心開啟了全國擴(kuò)張的步伐。
為了更好地適應(yīng)大規(guī)模連鎖化發(fā)展,2023年,巡物社攜手海鼎,開啟全面數(shù)智化升級,依托海鼎在折扣零售領(lǐng)域的成熟經(jīng)驗(yàn),從前中后端流程梳理改造,到整體供應(yīng)鏈協(xié)同,全方位提升專業(yè)化管理水平,為下一階段的穩(wěn)步發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
硬折扣商品先進(jìn)先出,銷售、核算更高效
硬折扣是巡物社的重要經(jīng)營模式之一,日常經(jīng)營過程中,可能存在商品入庫臨期、商品銷售臨期等實(shí)際情況,因此,效期管理是繞不開的話題,管理層對商品日期的管控訴求很高,不僅要做到精準(zhǔn)的管控商品的效期,確保門店按照效期銷售,同時(shí)由于不同效期商品的成本和售價(jià)之間存在差異,還要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的成本核算。
海鼎在折扣零售領(lǐng)域擁有成熟的解決方案,根據(jù)巡物社的自身業(yè)務(wù)特色,為其上線了按照生產(chǎn)日期先進(jìn)先出的移動(dòng)加權(quán)成本核算方案,且在系統(tǒng)中設(shè)置自動(dòng)提醒,促進(jìn)門店按照到期日期的先后及時(shí)銷售,實(shí)現(xiàn)對硬折扣商品的高效精準(zhǔn)管理。
靈活的聯(lián)營結(jié)算方式,大幅提升財(cái)務(wù)工作效率
巡物社聯(lián)營政策比較親民,公司為門店合伙人提供了多樣的結(jié)算方式,但也因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)與門店結(jié)算時(shí),工作量極大。此次系統(tǒng)升級之際,巡物社希望能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)周、旬、月等不同維度的結(jié)算方案,同時(shí)滿足按照門店、商品等多種維度設(shè)置不同的提成方式和比例,將以往需要人工核算的賬務(wù)往來全部導(dǎo)入系統(tǒng)中進(jìn)行,以此減輕財(cái)務(wù)的工作量。
面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)情況,海鼎項(xiàng)目組經(jīng)過與客戶業(yè)務(wù)部門的多輪溝通,最終根據(jù)客戶的真實(shí)業(yè)務(wù)訴求,按照不同門店類型,考慮券、前臺(tái)優(yōu)惠、報(bào)損等繁雜的計(jì)算邏輯,現(xiàn)場定制不同的財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表,減輕了財(cái)務(wù)核算的工作量,大幅度提升了財(cái)務(wù)的工作效率。
上線批發(fā)訂貨平臺(tái),保障門店商品供應(yīng)
巡物社門店類型較多,系統(tǒng)切換流程復(fù)雜,部分門店切換周期較長,為了保障該部分門店正常的商品要貨流程,海鼎為巡物社同步上線了批發(fā)訂貨平臺(tái),讓這部分門店能夠繼續(xù)流暢地下單訂貨,充分保證了未切換門店的貨物供應(yīng)。
同時(shí),通過海鼎批發(fā)訂貨平臺(tái),巡物社還實(shí)現(xiàn)了對賬期門店的授信額度管理和余額充值管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了B端客戶的粘性,對供應(yīng)鏈門店的管理也更加靈活。
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,提升管理規(guī)范性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
企業(yè)大規(guī)模發(fā)展的基礎(chǔ)是可盈利、可復(fù)制的商業(yè)模式,以及一套高效、有序和可持續(xù)的運(yùn)營體系,巡物社此次數(shù)智化升級的重點(diǎn)之一是通過海鼎領(lǐng)先的業(yè)務(wù)咨詢能力和專業(yè)的實(shí)施體系優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存的精確管控,提升決策的科學(xué)性,從而推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
海鼎項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研溝通,為巡物社上線了包括核心ERP海鼎H6、前臺(tái)收銀、CRM、BPFM審批流在內(nèi)的多個(gè)系統(tǒng),從多個(gè)維度助其實(shí)現(xiàn)了全面的數(shù)智化管理:
對商品進(jìn)銷存精確管控,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低了門店商品的管理成本和難度;
2
通過精細(xì)化的權(quán)限劃分,實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化、準(zhǔn)確化管理;
3
通過BPFM審批流對日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格審批,提高了業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合理性;
4
完全定制的個(gè)性化報(bào)表,減輕了各業(yè)務(wù)部門的工作量,也為精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ);
5
上線電子小票,大幅降低門店耗材的成本投入。
我們對本次信息系統(tǒng)的選型非常慎重,同時(shí)我們對新系統(tǒng)也有非常迫切的需求,因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)開始掣肘我們的發(fā)展。在此背景下,我們聯(lián)系了十多家供應(yīng)商分別進(jìn)行了售前展示、業(yè)務(wù)講解、流程演示,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門的細(xì)致溝通與推演,海鼎獲得了公司上下一致的認(rèn)可。
選型結(jié)束后,從項(xiàng)目簽訂到項(xiàng)目入場實(shí)施、再到項(xiàng)目上線,每一個(gè)階段,海鼎都給予了我們充足的信心,海鼎實(shí)施團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)了豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與清晰的思路,海鼎所有的產(chǎn)研對項(xiàng)目的順利實(shí)施上線也提供了保障與支持,讓我們對自己的選擇更加堅(jiān)定,更加放心。
在實(shí)施過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)與行動(dòng),也證明海鼎是一家能替客戶著想、希望客戶少走彎路的合作伙伴,急客戶之所急,能設(shè)身處地地?fù)Q位思考并解決問題。同時(shí)我也希望巡物社能在海鼎的陪伴和支持下茁壯成長,不斷壯大。
海鼎與巡物社的成功攜手,不僅標(biāo)志著巡物社在大規(guī)模連鎖發(fā)展的道路上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,更彰顯了海鼎在推動(dòng)折扣零售行業(yè)數(shù)智化進(jìn)程中的卓越實(shí)力與深厚底蘊(yùn)。
中國折扣零售市場具有廣闊的發(fā)展前景和潛力,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和創(chuàng)新,折扣零售行業(yè)也將迎來更多的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。此次項(xiàng)目的上線只是起點(diǎn),海鼎將繼續(xù)與巡物社緊密合作,不斷優(yōu)化和完善服務(wù)內(nèi)容,為巡物社創(chuàng)造更多價(jià)值,共同探索數(shù)智化零售的無限可能。~~