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便利店區(qū)域擴(kuò)張三階段論
對于絕大多數(shù)中國便利店來說,“區(qū)域”是無可改變的出身,“擴(kuò)張”是無法改變的野心?!皡^(qū)域擴(kuò)張”是一代代便利人不懈追求的目標(biāo)。
近年來,頭部便利企業(yè)擴(kuò)張加速,美宜佳“十年千店,萬店十年”,第一個(gè)10年開出1000店,第二個(gè)10年開出1萬店,2018當(dāng)年開出5000店;見福從2016至今,從800店擴(kuò)到1500店……發(fā)動機(jī)引擎一旦被磨合到最佳狀態(tài),便勢不可擋,動力愈來愈強(qiáng),速度愈來愈快。
后起之秀們奮起直追,他們在探索,物流中心能夠配多遠(yuǎn)的門店?外區(qū)盈虧平衡點(diǎn)是多少家門店?外區(qū)什么時(shí)候可以考慮發(fā)展多物流中心?什么時(shí)機(jī)成立分公司?
剛剛落幕的CCFA便利店大會,黃兵向業(yè)內(nèi)分享了海鼎在近三十年打磨發(fā)動機(jī)引擎道路上的歷程和心得。
第一階段
圍繞單個(gè)物流中心配送能力輻射
國內(nèi)絕大多數(shù)便利店總是先從一個(gè)城市開始,之后,有的企業(yè)在同一個(gè)城市開了七八年三五百家店,仍繼續(xù)深耕同一個(gè)地方,有的企業(yè)只開出一百多家就對外擴(kuò)張了。什么時(shí)間或者多少家店時(shí),我才可以擴(kuò)張,有沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?
我們認(rèn)為,這與你企業(yè)的戰(zhàn)略有關(guān),你是激進(jìn)的還是保守的??陀^前提是你準(zhǔn)備好了,可評判的硬指標(biāo)包括運(yùn)營能力和配送能力,軟指標(biāo)是你的心理承受力,因?yàn)橥鈪^(qū)店在規(guī)模起來之前都是虧本的,外區(qū)50家店是我們看到普遍的盈虧平衡點(diǎn)。
第一個(gè)階段,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是總部—門店兩層架構(gòu),一個(gè)物流中心,沿著現(xiàn)有物流中心的配送能力盡可能向遠(yuǎn)處開,新增1個(gè)或若干個(gè)營運(yùn)新區(qū),哪怕某個(gè)新區(qū)域最初可能只有一家門店。這個(gè)階段的業(yè)務(wù)重點(diǎn)是物流中心的配送能力,理論上說物流中心的配送半徑通常在50-250公里。與本區(qū)相比,外區(qū)的配貨會出現(xiàn)兩點(diǎn)不同:一是本地能做到一日一配,外區(qū)可能兩天一配;二是同一個(gè)商品在本區(qū)能做到供應(yīng)商直送,到了外區(qū)只能自己送了。
這個(gè)階段,系統(tǒng)層面對企業(yè)原有ERP沒有根本性挑戰(zhàn),只不過原來支撐100家店的,現(xiàn)在要支撐200家門店甚至500家店,前提是你原有的連鎖運(yùn)營和信息化能力已經(jīng)順利搭建完成。日常管理的不同則體現(xiàn)在更多的報(bào)表訴求。對于領(lǐng)導(dǎo)決策者來說,最關(guān)注的是新區(qū)域的經(jīng)營業(yè)績。外區(qū)店物流中心配送的極限在哪?物流費(fèi)用上升對利潤的影響?外區(qū)什么時(shí)間達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)??
通常,這個(gè)階段不會持續(xù)很久,因?yàn)橐纯焖龠_(dá)到盈虧平衡點(diǎn),達(dá)到了你就想再擴(kuò),要么及時(shí)退出止損不會拖,企業(yè)總是會快速做出決策。你不做這個(gè)市場,會有別的競爭對手想做,更有資本助力下的新品牌對各個(gè)市場的虎視眈眈,區(qū)域擴(kuò)張的速度只會越來越快。第一階段的代表性企業(yè),包括合肥鄰幾,安徽壹度、北京好鄰居等。
第二階段
多物流中心布局
當(dāng)企業(yè)門店數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,原有單個(gè)物流中心的配送能力很快會達(dá)到上限,企業(yè)想跨到省內(nèi)的外區(qū),原有物流中心鞭長莫及。這時(shí)候,企業(yè)面臨著發(fā)展多物流中心的新問題,有兩個(gè)選擇,一是找個(gè)折中的地方,再建個(gè)面積大點(diǎn)的物流中心,兼顧到新老區(qū)域;二是在外區(qū)發(fā)展多物流中心。從長遠(yuǎn)運(yùn)營考慮,企業(yè)通常選擇第二種方案,因?yàn)橥鈪^(qū)之外還有外區(qū),不可能每發(fā)展一個(gè)外區(qū)換個(gè)物流中心,而且,外區(qū)門店本身的物流成本會比本區(qū)高五個(gè)點(diǎn)左右,換新物流中心并不能從根本上解決配送成本高的問題。
這個(gè)階段,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)仍是總部—門店兩層架構(gòu),卻出現(xiàn)了多個(gè)物流中心。通常,一個(gè)新的物流中心會對應(yīng)1-3個(gè)新的外區(qū)進(jìn)行配送。業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)了幾個(gè)新問題,也是對信息系統(tǒng)的新要求:
1 | 總部統(tǒng)采和本地直采的矛盾 供應(yīng)商給不同地區(qū)的物流中心送貨,配送半徑不同導(dǎo)致商品入庫成本不同,再加上快消品的區(qū)域代理問題(比如可口可樂),勢必就要考慮哪些商品需要改為本地直采,本地直采的話是全部還是部分。 |
2 | 物流中心之間的權(quán)限區(qū)隔 指某個(gè)物流中心只配送指定的N個(gè)門店,不能夠跨區(qū)作業(yè),同時(shí)也給該物流中心的作業(yè)人員分配相應(yīng)權(quán)限。 |
3 | 物流中心之間的結(jié)算業(yè)務(wù) 主要指物流中心之間發(fā)生的緊俏商品的調(diào)撥業(yè)務(wù)。 |
4 | 對每個(gè)物流中心進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)刻畫 每個(gè)物流中心的業(yè)務(wù)刻畫以參數(shù)形式設(shè)置在系統(tǒng)中。比如,物流中心管轄有不同的倉位,每個(gè)倉位擁有獨(dú)立的業(yè)務(wù)開關(guān),是否啟用自動補(bǔ)貨,是否允許調(diào)撥等,設(shè)置可以不同。 |
這個(gè)階段,決策者關(guān)注的是新物流中心的物流效率和周轉(zhuǎn)率。對于大多數(shù)便利企業(yè)來說,這個(gè)階段會比較久,因?yàn)槎辔锪髦行哪J阶銐蚰茉谝粋€(gè)省復(fù)制下去,尤其是內(nèi)蒙古這樣?xùn)|西2400公里,南北1700公里的跨度大省,足夠安達(dá)這樣的便利企業(yè)開相當(dāng)一陣子了。而且,運(yùn)營多物流中心有利于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)功,為下一步擴(kuò)張做準(zhǔn)備。這一階段的代表性企業(yè)如安達(dá)、見福。
第三階段
多分公司,多組織結(jié)構(gòu)
幸運(yùn)地度過了前兩個(gè)階段的便利企業(yè),大多已過七年之癢且在800店規(guī)模以上,多半已位居便利店TOP 70榜單的前三分之一,此時(shí),他們的發(fā)展目標(biāo)是全國擴(kuò)張。
什么時(shí)候一定要成立分公司?通常發(fā)生在跨省經(jīng)營的時(shí)候,一方面外省經(jīng)營需要有一個(gè)納稅主體,另一方面企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)本地化的快速響應(yīng),讓聽得見炮火的人來決策。
這個(gè)階段,企業(yè)為集團(tuán)總部—分公司—門店三層結(jié)構(gòu)。美宜佳、西安每一天、36524等是典型代表。他們往往有多個(gè)分公司和多個(gè)物流中心。從兩層結(jié)構(gòu)變成三層結(jié)構(gòu),企業(yè)管理發(fā)生了大的根本性變化,需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理:
01權(quán)限重新劃分
總部與分公司之間的職能怎么劃分,總部做哪些,分公司做哪些;剛成立的分公司,人員配備肯定不完善,怎樣分配功能和權(quán)限,保證既能快速響應(yīng)業(yè)務(wù)高速發(fā)展又能盡快鍛煉隊(duì)伍;A分公司與B分公司在權(quán)限完全隔離的前提下,權(quán)限配置是復(fù)制還是各有不同?
02基本資料的管理模式
是總部嚴(yán)格統(tǒng)管,還是采用分公司維護(hù)與總部監(jiān)管結(jié)合的方式。實(shí)踐看來,分公司自采各地特色商品,最后納入總部的商品資料總集合庫,是一種理想的管理模式。
03分公司自主采購與運(yùn)營
分公司在選品上自主選擇當(dāng)?shù)叵M(fèi)者喜愛的商品,分公司自主決定營銷政策和活動。
04財(cái)務(wù)核算
各分公司采用自行納稅模式,還是在總公司合并匯算清繳。
05分公司之間的往來結(jié)算
包括分公司之間的內(nèi)銷業(yè)務(wù)如何結(jié)算,統(tǒng)一會員在不同分公司的結(jié)算等。
量變產(chǎn)生質(zhì)變!以上組織架構(gòu)帶來的全面業(yè)務(wù)流程變化,對于大多數(shù)的國內(nèi)零售ERP系統(tǒng)的要求是顛覆性的。然而,國內(nèi)零售ERP服務(wù)商也是伴隨著零售企業(yè)從區(qū)域走出來的,沒有人先知先覺一步到位,兩層結(jié)構(gòu)出身的本土ERP系統(tǒng),要想管理三層結(jié)構(gòu)的多組織企業(yè),非常吃力。這個(gè)時(shí)候,便利企業(yè)和服務(wù)商同時(shí)面臨著多種選擇和路徑。
對于? 便利企業(yè),是跟隨著原ERP服務(wù)商改造升級,還是花血本換用根兒里就是多組織架構(gòu)的國外ERP系統(tǒng),還是自已組建隊(duì)伍來做?三條路徑皆有樣本,成敗今天沒有定論,需要時(shí)間來證明。
對于本土ERP服務(wù)商,如何改造升級?是修修改改,還是重新構(gòu)建。就算是重新構(gòu)建,如何在最充分發(fā)揮原有積累的基礎(chǔ)上,最快地構(gòu)建出來,跟得上企業(yè)擴(kuò)張的腳步。各家表現(xiàn)不一,案例是好的證明。
結(jié)語
我們用一張對比簡表來總結(jié)便利店區(qū)域擴(kuò)張的三個(gè)階段。
特征/階段 | 第一階段 | 第二階段 | 第三階段 |
一句話描述 | 圍繞單物流中心配送能力向外輻射 | 多物流中心格局 | 多分公司,多組織結(jié)構(gòu) |
門店規(guī)模 (參考值) | 100-500店,同一個(gè)城市區(qū)域 | 至少100店以上,省內(nèi)外區(qū) | 至少800店以上,通常跨省 |
組織結(jié)構(gòu) | 總部-門店兩層架構(gòu) | 總部-門店兩層架構(gòu) | 總部-分公司-門店三層架構(gòu) |
物流中心 | 1個(gè) | 多個(gè) | 多個(gè) |
核心關(guān)注點(diǎn) | 新區(qū)域的經(jīng)營情況 | 新物流中心的效率 | 分公司的經(jīng)營情況 |
關(guān)鍵業(yè)務(wù) 痛點(diǎn) | 物流的配送能力 | 物流中心的作業(yè)邏輯 | 分公司業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃 |
信息化重點(diǎn) /難點(diǎn) | 系統(tǒng)支撐更多門店的業(yè)務(wù)并發(fā) | 系統(tǒng)支持多物流中心管理模式 | 系統(tǒng)支持多分公司、多組織結(jié)構(gòu) |
無論對于誰,這都是一場與時(shí)間賽跑的比賽。
宏觀角度,就中國與日本的可比發(fā)展規(guī)律來看,1976-1990年代日本便利店行業(yè)開啟高速成長期時(shí),人均GDP從6230美元增長至24505美元,目前中國人均GDP即將突破1萬美元,意味著中國將要或正在進(jìn)入便利店高速成長期。
行業(yè)角度,據(jù)CCFA最新統(tǒng)計(jì),前100家便利企業(yè)中,跨區(qū)域發(fā)展的品牌不超過20家,80%以上的便利企業(yè)仍以深耕當(dāng)?shù)厥袌觯ǔ鞘校橹鳌?/p>
我們仿佛已看到,大批的區(qū)域品牌陸續(xù)從鄉(xiāng)路城路駛出來,聚集在高速公路的入口。預(yù)計(jì)未來幾年將出現(xiàn)一批跨區(qū)跨省品牌,中國便利店格局由此一新。
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